Kamionski tovarni list 4-s, 4-p, 4-m

Putni list vozača kamiona jedan je od onih dokumenata koji uvijek treba biti u autu, uz teretnicu, vozačku dozvolu i potvrdu o registraciji vozila. Na portalu Vodi.su već smo razmatrali temu tovarnog lista za automobil, a u ovom članku ćemo pisati o tome što je tovarni list za kamion.

Svrha ovog dokumenta je opravdati troškove održavanja i amortizacije flote organizacije.

Kamioni zahtijevaju više troškova kako za održavanje tako i za punjenje goriva, a rezultat se sve to pretvara u vrlo velike iznose. Procijenite sami - kiper MAZ 5516 jede oko 30 litara dizela na stotinu kilometara, GAZ 3307 - 16-18 litara benzina, uvozni traktori kao što su MAN, Mercedes, Volvo, Iveco i drugi također se ne razlikuju po skromnim apetitima - 30-40 litara na 100 km. Dodajte ovdje troškove popravaka, zamjene ulja, probušenih i istrošenih skupih guma - iznosi su jako veliki.

Putni list također omogućuje vozaču ispravan obračun svoje plaće, čiji iznos može ovisiti ili o prijeđenoj kilometraži ili o ukupnom vremenu provedenom u vožnji.

Obrasci tovarnog lista za kamion

Ovdje su uzorci popunjavanja, preuzmite čistu prazninu memoranduma Uzorci se nalaze na samom dnu stranice.

Do danas postoji nekoliko oblika lista, odobrenih 1997. godine:

• oblik 4-c;
• oblik 4-n;
• oblik 4.

Obrazac 4-c vrijedi ako su plaće vozača po komadu - uzimaju se u obzir kilometraža i broj obavljenih letova po smjeni.

Obrazac 4-n - koristi se za plaće na vrijeme, obično se ovaj obrazac izdaje ako trebate izvršiti dostavu za više kupaca.

Ako automobil obavlja zadatke za provedbu međugradskog prijevoza, tada se izdaje vozač obrazac br.4.

Postoje i posebni oblici tovarnih listova za pojedinačne poduzetnike i pravne osobe. Nećemo ih sve dirati, budući da je princip punjenja gotovo isti, osim toga, postoje nalozi Državnog odbora za statistiku, za koje računovođe, naravno, znaju.

Ispunjavanje tovarnog lista za kamion

List se izdaje za jedan radni dan, osim kada se automobil šalje na duža službena putovanja. Broj obrasca i datum kada je popunjen upisuju se u poseban dnevnik, koji vodi otpravnik.

Podaci o datumu polaska unose se u tovarni list, navodi se vrsta zadatka - službeni put, rad po rasporedu, rad vikendom ili praznicima, kolona, ​​brigada i tako dalje. Zatim se navode točni podaci o automobilu: registarski broj, marka, broj garaže. Tu je i rubrika za prikolice, gdje staju i njihovi registarski brojevi.

Obavezno unesite podatke o vozaču, broj i seriju njegove vozačke dozvole. Ako postoje osobe u pratnji - špediteri ili partneri - navode se njihovi podaci.

Prije nego što automobil napusti teritorij baze, glavni mehaničar (ili osoba koja ga zamjenjuje) mora svojim autogramom potvrditi ispravnost vozila, a vozač stavlja svoj potpis, potvrđujući tu činjenicu. Od ovog trenutka sva odgovornost za automobil i robu snosi on i osobe u pratnji.

Postoji zaseban stupac za označavanje kilometraže u trenutku polaska iz baze i povratka. Također je detaljno opisano kretanje goriva: deplasman na početku smjene, brojevi kupona za točenje goriva ili točenje goriva na putu, deplasman na kraju radnog dana. Navedena je i vrsta goriva - DT, A-80, A-92 itd.

Dovršavanje zadatka

Poteškoće može uzrokovati stupac "Zadaci vozaču". Ovdje je naznačena adresa kupaca, upisuju se brojevi dostavnica za isporuku robe (za obrazac 4-p), kupac svojim pečatom i potpisom napominje da je automobil stvarno bio u ovom trenutku u tom i tom trenutku vrijeme. Osim toga, ovdje je potrebno zabilježiti udaljenost do svake destinacije, tonažu - kolika je težina robe isporučene određenom kupcu), naziv robe - hrana, rezervni dijelovi, oprema.

Ako se isporuka narudžbe ne može izvršiti u jednom putovanju, točan broj putovanja naveden je u stupcu "broj putovanja".

U obrascu 4-p nalaze se i kuponi za otkidanje koje poduzeće koristi za iskazivanje računa kupcu za usluge dostave robe. Kupac ovdje navede sve podatke o vozilu, vremenu isporuke, vremenu istovara, jedan primjerak zadržava za sebe, drugi prenosi s vozačem u poduzeće.

Vozač ili osobe u pratnji moraju pažljivo provjeriti ispravnost ispunjavanja tovarnih listova i otcjepnih kupona.

Obračun vremena i kilometraže

Kada se kamion vrati u bazu, dispečer dobiva svu dokumentaciju, izračunava kilometražu, ukupno vrijeme putovanja i potrošnju goriva. Na temelju tih podataka obračunava se plaća vozača.

U slučaju bilo kakvih kvarova, u stupac "Napomene", dispečer upisuje podatke o popravku, njegovom trošku, korištenim rezervnim dijelovima (filter, crijevo, kotač itd.)

Obrasce možete preuzeti ovdje:

oblik 4., 4-p, 4-s

Učitavam…