Rad na daljinu. Kako organizirati kućni ured?

Zbog pandemije koja je u tijeku, rad na daljinu postao je vrlo popularan model u mnogim organizacijama. Bez obzira na to koliko vremena provodite u svom kućnom uredu, on bi trebao biti dobro opremljen i prilagođen vašim individualnim potrebama. Pripremili smo za vas nekoliko praktičnih savjeta za uređenje kućnog ureda i popis potrebnih proizvoda. Provjerite što je kućnom uredu potrebno za udoban rad od kuće.

Organizirajte svoj radni prostor kod kuće

Kako rad na daljinu učiniti praktičnim i učinkovitim? Prvi korak do uspjeha je pravilno pripremiti mjesto na kojem ćemo obavljati ovaj posao. Razmislite kako opremiti svoj kućni ured tako da vam sva najvažnija oprema bude pri ruci, a da se u njemu osjećate ugodno. Odgovorimo na pitanje: “Koje predmete najčešće koristimo u stacionarnom uredu?” i "pod kojim uvjetima je najbolje da se fokusiramo?" S ovim znanjem bit će nam puno lakše organizirati radni prostor: odabrati potreban uredski namještaj i pripremiti se za rad od kuće.

Ova radna ploča je pola svijeta! Kako odabrati radni stol za rad kod kuće?

Osnovni element dekoracije svakog kućnog ureda (bez obzira na veličinu) je, naravno, radni stol. Najbolji radni stol za kućni ured je onaj u koji stanu sve bitne stvari na ploči stola, a da ne zauzima previše prostora u sobi.

Kutni modeli obično zauzimaju malu površinu i imaju dodatne police na koje možete staviti malu opremu ili dokumente. Međutim, minimalisti mogu svoje poslovno računalo staviti na jednostavan stol koji se sastoji samo od ploče i nogu. Međutim, ako potreba ili želja za postavljanjem puno opreme na računalni stol ide ruku pod ruku s obiljem prostora u kućnom uredu, razmislite o širokoj, čvrstoj ploči stola koju podupiru veliki ormari s obje strane. i odgovara drugom uredskom namještaju iz iste kolekcije. Zanimljivo rješenje je i radni stol s funkcijom podešavanja visine i nagiba - ovo je vrlo zgodan komad namještaja koji će dobro funkcionirati ne samo kada radite na crtežu, već vam također omogućuje promjenu položaja iz sjedećeg u stojeći, tj. privremeno rasteretiti kralježnicu.

Koja je najbolja uredska stolica?

Rad od kuće znači isti broj sati sjedenja kao i u uredu. Najbolje rješenje u slučaju dugotrajnog rada na daljinu je kupnja okretne stolice opremljene naslonom za glavu i rukama. Udobna uredska stolica pružit će nam udobnost i neće uzrokovati bolove u leđima ili ramenima. Također je važno koje karakteristike treba imati naša uredska stolica iz snova. Najvažniji od njih su:

• mogućnost podešavanja visine stolice i naslona za ruke,
• podesiva dubina sjedala,
• mogućnost podešavanja kuta naslona za leđa i glavu,
• učinkovit sustav šasije koji će vam omogućiti slobodno kretanje u sjedećem položaju,
• mogućnost slobodnog njihanja u sjedećem položaju,
• opcije za blokiranje svakog pokreta stolice.

Koja bi računalna oprema bila korisna u kućnom uredu?

Kućni ured se ne razlikuje mnogo od onog u kojem stalno radite. Ili barem ne bi trebalo biti drugačije, pogotovo kada je u pitanju hardver. Pa što ne smijete propustiti kada radite od kuće? Naravno, sva osnovna elektronička oprema kao što su:

• prijenosno ili stolno računalo
• pisač/skener,
• web kamera,
• slušalice s mikrofonom (pogotovo ako često sudjelujete u telekonferencijama),
• bluetooth zvučnici,
• WiFi usmjerivač ili pojačivač mrežnog signala - ove stavke na popisu posebno su važne jer se većina poslovnih zadataka sada obavlja preko interneta.

Vrijedno je zapamtiti da računalo koje ćemo koristiti za rad na daljinu ne mora imati jako visoke parametre. Bez obzira da li više volimo raditi na prijenosnom ili stolnom računalu, fokusirat ćemo se samo na one funkcije uređaja koje su nam neophodne za svakodnevni rad. U većini slučajeva za poslovna računala dovoljno je da je oprema opremljena MS Officeom koji omogućuje slobodno kreiranje i otvaranje datoteka, kao i podršku osnovnim aplikacijama. Ako je naš izbor osobno računalo, onda kada tražite odgovarajući model, obratite pozornost na sljedeće parametre:

• SSD tvrdi disk - 512 GB dovoljno za svakodnevne zadatke,
• 8 GB RAM-a je optimalna količina koja će vam omogućiti neometano korištenje i prebacivanje između aplikacija,
• procesor - dovoljno hardvera iz serije INTEL Core i5 ili Ryzen 5, višejezgrene uređaje obično koriste grafički dizajneri ili urednici,
• grafička kartica - sve dok se ne bavimo dizajnom igara ili uređivanjem fotografija, dovoljna je kartica poput GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 ili GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Ako planirate kupiti veći monitor, provjerite ima li značajke prilagodbe prostora i HDMI ulaz koji odgovara vašem modelu radnog računala. Monitori s mat TN panelom i frekvencijom osvježavanja od 60 Hz dobro funkcioniraju u uredskom radu. Također možemo odabrati pravi omjer slike ovisno o tome koje dužnosti obavljamo svakodnevno:

• Zaslon 16:9 standardne je veličine, tako da je monitor s ovim omjerom najčešća oprema,
• Zaslon 21:9 - poznat i kao široki zaslon, zbunjuje prikaz dva prozora preglednika u punoj veličini bez potrebe za drugim monitorom. To znači isti radni prostor, ali pola kablova.
• 16:10 ekran - ovu vrstu monitora preporučam grafičkim dizajnerima, dizajnerima ili informatičarima. Zašto? Budući da okomito povećani zaslon omogućuje pregled projekta gotovo odozgo prema dolje.

Prilikom odabira prijenosnog računala ne zaboravite odabrati rezoluciju zaslona koja će nam omogućiti nesmetan rad s potrebnim aplikacijama i gledanje u Full HD kvaliteti. Minimalna širina je 15,6 inča, a kada je u pitanju gornja granica, vrijedi razmisliti hoćemo li s ovim računalom puno putovati. Ako je tako, možda bi bilo najbolje ne odabrati najveći. RAM u prijenosnom računalu srednje klase obično iznosi 4 GB, ali trebali biste razmisliti o povećanju ovog parametra na 8 GB. 

Mali uređaji koji olakšavaju rad od kuće

Organiziranje kućnog prostora za rad na daljinu nije samo kupnja uredskog namještaja ili odabir prave računalne opreme. Prije svega, to je stvaranje atmosfere rada i koncentracije. Da biste to postigli, također morate razmišljati o manje očitim aspektima rada u kućnom uredu. Ako imamo naviku zapisivati ​​razne podatke i volimo se vraćati na te bilješke, razmislite o kupnji bijele ploče i objesite je na vidno mjesto.

Ako, pak, želimo organizirati svoj kućni ured i jednostavno odvojiti poslovne dokumente od osobnih, dobro će nam doći stolni rokovnik.

Još nešto... kava! Ispijanje jutarnje kave u društvu kolege gotovo je ritual u uredskom okruženju. Ovako započet dan garancija je produktivnosti. Radeći na daljinu, ne možemo uživati ​​u prisutnosti poznatih lica, ali se možemo natjecati za ukusnu kavu. Potražimo aparat za filter kavu koji će nam pružiti obilje skuhane, aromatične kave. Više o svim vrstama aparata za kavu možete pročitati u našem članku “Tlak, preljev, kapsula?” Koji aparat za kavu je najbolji za vas?

Lampa također ima važnu ulogu na stolu. Korištenje točkastog izvora svjetlosti pri radu kod kuće iu uredu ima dobar učinak na naš vid i zdravlje očiju. U slabo osvijetljenim prostorijama naš vidni živac ima težak zadatak, a njegov stalni stres može dovesti do slabijeg vida. Stoga, kada tražite stolnu svjetiljku, treba se voditi ne samo estetskim, već i praktičnim pitanjima. Kako odabrati najbolju stolnu lampu? Pobrinimo se da boja svjetlosti naše nove lampe nije ni previše bijela ni previše žuta - najbolja će biti između 3000 K i 4000 K. Također je važno da možete slobodno pomicati lampu - tako da se ne može zagrijati i vrlo teško. Podesiva visina također će biti velika prednost.

Već znate kako opremiti svoj kućni ured tako da rad "na daljinu" bude lak i praktičan. Tražite li kako na ovaj način urediti studentsku sobu, pogledajte članak "Kako organizirati učenje kod kuće?"