Iskoristite milje za posao: ubrzani tečaj
sadržaj
Kada putujete zbog posla, imate pravo na odbitak za gotovo sve kilometre koje poslovno prijeđete. I dok većina samozaposlenih stručnjaka razumije potrebu za praćenjem kilometara koje voze zbog posla, malo ih zapravo dosljedno vodi točan dnevnik prijeđenih kilometara.
Što je odbitak?
Porezna uprava SAD-a (IRS) dopušta svakome tko putuje na posao da dobije standardni odbitak od određenog iznosa po milji za svaku poslovnu milju koju prijeđe. Stopa kilometraže IRS-a u 2016. postavljena je na 54 centa po milji. Dakle, kao što možete zamisliti, ovaj zaključak se brzo zbraja.
Međutim, ostaje dosta nejasnoća u vezi s odbitkom kilometraže, posebice tko ga može uzeti i što je potrebno za dokumentiranje vaših putovanja.
Uglavnom, možete odbiti bilo koje poslovno putovanje, sve dok to nije vaše putovanje na posao (ovo je važno) i ako vam za to nije plaćena naknada.
Vrste putovanja koje ispunjavaju uvjete za odbitak uključuju: putovanja između ureda; zadatke koje morate obaviti tijekom dana, kao što su odlasci u banku, trgovinu uredskim materijalom ili poštanski ured izlete u zračnu luku kada tamo idete na poslovni put, odvezite se na bilo koji neobičan posao koji radite kako biste zaradili dodatni prihod i posjećivali klijente. Ovo je dugačak popis i nikako nije iscrpan. Ali ovo bi vam trebalo dati ideju o golemom broju diskova koji mogu vratiti novac u vaš džep u vrijeme poreza.
Kada pratite milje iz poreznih razloga, morate zapamtiti nekoliko ključnih stvari kako biste maksimalno povećali svoj odbitak i izbjegli nalet na Poreznu upravu.
Obavezno vodite "simultani" dnevnik
Porezna uprava zahtijeva da zabilježite početnu i završnu točku, datum, kilometražu i razlog za svako putovanje koje napravite. Osim toga, Porezna uprava zahtijeva da vaš dnevnik prijeđenih kilometara bude ažuran, što znači da se vodi u gotovo stvarnom vremenu.
Kao što možete zamisliti, ovo je puno posla i puno vremena. Kao rezultat toga, mnogi ljudi na kraju godine "ocjenjuju" svoje kilometre. Izbjegnite ovo pod svaku cijenu jer Porezna uprava ne samo da će odbiti takav dnevnik, nego će vas također podvrgnuti novčanoj kazni i kamatama ako utvrdi da vaš dnevnik nije ažuran.
Izbjeći ćete probleme s Poreznom upravom i uštedjeti puno vremena ako svakodnevno bilježite svoje poslovne milje ili koristite aplikaciju za praćenje kilometraže kako biste automatizirali proces i bilježili svako putovanje dok idete.
Obavezno pratite sve svoje kilometre
Mnogi ljudi misle da je odbitak tako mali da nije vrijedno vremena za vođenje detaljnog i točnog dnevnika. Lako je shvatiti zašto se 54 centa ne čini kao puno novca, ali te se milje brzo skupe.
Mnogi se profesionalci sjete zabilježiti dulja putovanja na koja idu tijekom poslovanja, ali ne zamaraju se zabilježiti svoja kraća putovanja, misleći da to nije vrijedno truda.
Ako registrirate svoje milje, pogledajte svoje prošle zapise. Jeste li dokumentirali svoja putovanja kako biste natočili benzin? Što kažete na odlazak u kafić kako biste klijentu odnijeli kavu na sastanak? Ili putovanja po uredski materijal, u poštu ili u trgovinu željezarijom.
Iako se ta putovanja čine kratkima, imajte na umu da putovanje do mjesta udaljenog jednu milju zapravo košta 1.08 USD u odbitku povratnog putovanja. To se množi tijekom cijele godine. To su ozbiljne porezne uštede.
Ako je moguće, napravite kućni ured
Iako možete dobiti odbitak poreza za poslovne kilometre koje prijeđete, nikada ne možete odbiti putne troškove na posao i s posla. To znači da ne možete odbiti putne troškove do i od glavnog ureda. Ako nemate stalni ured, ne možete odbiti troškove putovanja od kuće do vašeg prvog poslovnog događaja ili putovanja kući od vašeg posljednjeg sastanka.
Međutim, jedan od načina da izbjegnete pravilo putovanja na posao je da imate kućni ured koji se računa kao vaše glavno mjesto rada. U tom slučaju možete zaraditi odbitak kilometraže za sva putovanja koja napravite od svog kućnog ureda do drugog mjesta rada.
Možete odbiti kilometre koje vozite od kuće do svog drugog ureda, ureda klijenta ili za pohađanje poslovnog seminara. Pravilo putovanja na posao ne vrijedi ako radite od kuće, jer s kućnim uredom nikada ne stignete na posao jer ste već tamo. Ako slijedite smjernice Porezne uprave, također možete odbiti troškove kućnog ureda.
Svakako se posavjetujte s poreznim stručnjakom o svojoj konkretnoj situaciji.
MileIQ je aplikacija koja automatski bilježi vaša putovanja i izračunava njihovu cijenu. Možete ga isprobati besplatno. Za više informacija o iskorištavanju poslovnih milja posjetite MileIQ blog.
