Radite na daljinu

Pandemija je natjerala milijune ljudi da rade od kuće. Mnogi od njih će se vratiti na svoja radna mjesta, ali to će biti potpuno drugi uredi. Ako se vrati, nažalost, ekonomska kriza znači i otpuštanja. U svakom slučaju, dolaze velike promjene.

Gdje je bilo olovaka, možda ih više nema. Automatska klizna vrata mogu biti mnogo češća nego danas. Umjesto tipki za dizalo, tu su glasovne komande. Po dolasku na radno mjesto može se pokazati da ima puno više prostora nego što je bilo prije. Svugdje je manje predmeta, pribora, ukrasa, papira, polica.

A to su samo promjene koje vidite. Manje primjetno u uredu nakon koronavirusa bilo bi češće čišćenje, sveprisutna prisutnost antibakterijskih sredstava u tkaninama i materijalima, opsežni ventilacijski sustavi, pa čak i uporaba ultraljubičastih svjetiljki za ubijanje klica noću.

Rukovoditelji više podržavaju rad na daljinu

Mnoge od očekivanih promjena u dizajnu i organizaciji ureda zapravo ubrzavaju procese koji su bili vidljivi mnogo prije pandemije. To se posebno odnosi na smanjenje gustoće zaposlenika u uredima i kretanje ljudi čija prisutnost nije neophodna za rad od kuće (1). Kolonija razvija se dugo vremena. Sada će vjerojatno doći do kvantitativne promjene, a svi koji mogu raditi svoj posao od kuće, a da pritom ne štete radu tvrtki, neće se tolerirati kao do sada, nego čak i poticati. za rad na daljinu.

Prema istraživačkom izvješću MIT-a objavljenom u travnju 2020., 34 posto. Amerikanci koji su prije putovali na posao prijavili su da rade od kuće u prvom tjednu travnja zbog epidemije koronavirusa (vidi također:).

Druga studija istraživača sa Sveučilišta u Chicagu pokazuje da ova brojka općenito predstavlja postotak uredskih radnika koji mogu uspješno raditi izvan ureda. Međutim, prije pandemije, broj ljudi koji su redovito radili na daljinu u SAD-u je ostao unutar jednoznamenkastog postotnog raspona. Oko 4 posto. Američka radna snaga radi od kuće najmanje polovicu radnog vremena. Te su stope sada naglo porasle i vjerojatno će mnogi Amerikanci koji su prvi radili od kuće tijekom pandemije to nastaviti raditi i nakon što pandemija završi.

"Kada to isprobaju, žele nastaviti dalje", rekla je za ox magazin Kate Lister, predsjednica Global Workplace Analytics, konzultantske tvrtke koja je istraživala kako se posao prebacuje na daljinski model. Predviđa da će za nekoliko godina 30 posto. Amerikanci će raditi od kuće mnogo dana u tjednu. Lister je dodao da zaposlenici trebaju više fleksibilnosti u usklađivanju posla i osobnog života. S druge strane, koronavirus je natjerao njihove poslodavce da to vide u boljem svjetlu, pogotovo jer su i sami posljednjih mjeseci morali raditi od kuće. Skepticizam menadžmenta prema takvim oblicima rada značajno je smanjen.

Naravno, to je više od onoga što poslodavci i zaposlenici žele. Ekonomski utjecaj pandemije vjerojatno će natjerati mnoge poslodavce da smanje troškove. Iznajmljivanje poslovnog prostora oduvijek je bila ozbiljna stavka na njihovom popisu. Dopustiti zaposlenicima da rade od kuće manje je bolna odluka od otpuštanja. Osim toga, potreba za radom od kuće uzrokovana pandemijom također je natjerala mnoge poslodavce i radnike da ulažu, ponekad značajne iznose, u novu tehnologiju, kao što su pretplate za video konferencije, kao i u novu opremu.

Naravno, korporacije kojima rad na daljinu, mobilni i distribuirani timovi nisu prvi, a posebno u sektoru visoke tehnologije, primjerice IT tvrtke, puno su se bolje nosile s novim izazovima, jer zapravo već dugo posluju u model koji su druge tvrtke još morale asimilirati i ukrotiti zbog pandemije.

pravilo šest stopa

Međutim, ne mogu se svi poslati kući. Tipično za današnji razvijeni svijet, uredski posao vjerojatno još potrebno. Kao što smo spomenuli na početku, kriza s koronavirusom nesumnjivo će promijeniti izgled i organizaciju ureda te način rada ureda.

Prvo, model takozvanog otvorenog prostora (2), t.j. urede u kojima mnogo ljudi radi u istoj prostoriji, ponekad s velikom gustoćom. Pregrade, koje se često nalaze u takvom rasporedu uredskih prostora, zasigurno nisu dovoljne s gledišta postulata toplinske izolacije. Moguće je da će zahtjevi za održavanjem udaljenosti u skučenim prostorima dovesti do promjene načina rada i pravila za ulazak određenog broja ljudi u prostor.

Teško je zamisliti da bi tvrtke sa svog stajališta lako napustile ovu ekonomsku ideju. Možda će samo umjesto postavljanja stolova jedan nasuprot drugome ili jedan pored drugog, zaposlenici pokušati posložiti leđa jedni drugima, staviti stolove na veću udaljenost. Konferencijske sobe vjerojatno će imati manje stolica, kao i druge prostorije u kojima se ljudi okupljaju.

Kako bi riješili različite proturječne zahtjeve, pa čak i propise, možda će htjeti iznajmiti još više prostora nego prije, što će dovesti do procvata na tržištu komercijalnih nekretnina. Tko zna? U međuvremenu, postoje složeni koncepti za rješavanje problema tzv. socijalno distanciranje u uredimah.

Jedan od njih je sustav koji je razvila tvrtka Cushman & Wakefield, koja pruža usluge u području projektiranja i razvoja poslovnih nekretnina. On to naziva konceptom "ureda od šest stopa". Šest stopa je točno 1,83 metra., ali zaokružujući, možemo pretpostaviti da ovaj standard odgovara pravilu dva metra uobičajenom kod nas tijekom pandemije. Cushman & Wakefield razvili su sveobuhvatan sustav za održavanje te udaljenosti u različitim situacijama i aspektima upravljanja uredom (3).

3. Sigurnosni krugovi u "kancelariji od šest stopa"

Osim reorganizacije, preslagivanja i učenja ljudi novim pravilima, u uredima se mogu pojaviti svakakva nova čisto tehnička rješenja. na primjer, na temelju umjetne inteligencije i glasovnog sučelja Amazon Alexa for Business (4), koji može eliminirati potrebu za fizičkim pritiskom na razne tipke ili dodirivanjem površina u uredu. Kako je Bret Kinsella, osnivač i izvršni direktor Voicebot.ai, publikacije o glasovnoj tehnologiji, objasnio: „Glasovna tehnologija se već koristi u skladištima, ali se tek treba mnogo koristiti u uredskim aplikacijama. On će se potpuno promijeniti."

4. Alexa uređaj na stolu

Naravno, možete zamisliti potpuno virtualni ured bez fizičkog predstavljanja i prostora u bilo kojoj zgradi od stakla, čelika ili cementa. Međutim, mnogim iskusnim stručnjacima je teško zamisliti učinkovit i kreativan rad timova ljudi koji se ne susreću licem u lice zajedno. Doba “postkoronavirusa” pokazat će jesu li u pravu ili imaju premalo mašte.

Šest glavnih elemenata koncepta ureda od šest stopa su:

1. 6ft brzo skeniranje: kratkoročna, ali temeljita analiza postojećeg radnog okruženja za zaštitu od virusa, kao i moguća poboljšanja.

2. Pravila Six Foot: Skup jednostavnih, jasnih, provedivih sporazuma i praksi kojima je sigurnost svakog člana tima na prvom mjestu.

3. 6 Upravljanje pješačkim prometom: Vizualno prikazana i jedinstvena mreža ruta za svaki ured, osiguravajući potpunu sigurnost prometnih tokova.

4. Radna stanica od 6 stopa: Prilagođena i potpuno opremljena radna stanica na kojoj korisnik može sigurno raditi.

5. Uredska oprema od 6 stopa: obučena osoba koja savjetuje i promptno osigurava optimalno funkcioniranje i sigurnu upotrebu uredske opreme.

6. 6ft Certificate: Certifikat koji potvrđuje da je ured poduzeo korake za stvaranje virološki sigurnog radnog okruženja.